Guide pour Réviser la Provision sur Charges de Votre Locataire par Écrit

Lorsque vous gérez une propriété locative, il est essentiel de communiquer efficacement avec vos locataires, en particulier lorsqu'il s'agit d'argent. L'un des sujets les plus délicats est l'augmentation de la provision sur charges. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes pour rédiger une lettre professionnelle et conforme à la loi afin d'informer votre locataire d'une augmentation de sa provision sur charges.

Comprendre les provisions sur charges

Les provisions sur charges sont des sommes versées mensuellement par le locataire pour couvrir les dépenses liées à la propriété, telles que l'eau, le chauffage, l'entretien des parties communes, etc. Ces montants sont estimés et régularisés annuellement en fonction des dépenses réelles.

Quand pouvez-vous augmenter la provision sur charges ?

Vous pouvez augmenter la provision sur charges si les dépenses réelles de l'année précédente sont supérieures aux provisions perçues. Cependant, cette augmentation doit respecter certaines règles :

• Elle ne peut excéder la différence entre les charges réelles et les provisions perçues.
• Elle doit être justifiée par des documents (factures, justificatifs de dépenses).
• Elle ne peut intervenir qu'après régularisation des comptes de l'année précédente.

Comment rédiger la lettre d'augmentation de provision sur charges ?

Voici les étapes à suivre pour rédiger une lettre claire et professionnelle :

1. En-tête : Indiquez vos coordonnées, celles du locataire et la date.
2. Objet : Précisez clairement l'objet de la lettre, par exemple « Régularisation des charges et augmentation de la provision pour l'année à venir ».
3. Introduction : Expliquez brièvement le contexte et le motif de cette lettre.
4. Détails des charges : Présentez un récapitulatif des charges de l'année précédente, en comparant les provisions perçues et les dépenses réelles. Joignez les justificatifs nécessaires.
5. Nouveau montant de la provision : Calculez et annoncez le nouveau montant de la provision en expliquant votre calcul.
6. Conclusion : Informez votre locataire de la date d'entrée en vigueur du nouveau montant et rappeler vos coordonnées pour toute question ou précision.

Exemple de lettre d'augmentation de provision sur charges

Voici un exemple de lettre d'augmentation de provision sur charges :

Respecter la loi et maintenir de bonnes relations avec votre locataire

En suivant ce guide, vous vous assurez non seulement de respecter la loi, mais également de maintenir de bonnes relations avec votre locataire en communiquant de manière transparente et professionnelle.